【资料图】
有一天,老板忽然给了小金一份名单,让他找出名单中10个人的电脑号码。已有的客户备忘录中有几百条记录,请问小金应该怎样快速查找出这些人的电话?
用查找快捷键“ctrl f”,一个一个查找吗?10个人当然可以这样,可是如果要查找的是几十个人的电话号码呢?
只要你回答了这4个问题,并且用单元格引用作为回答,就可以正确写出vlookup函数。
在单元格中输入函数有两种办法。
熟悉vlookup用法的,可以直接在单元格中输入“=vlookup(”,然后用鼠标拖动选择查找值所在的单元格,接着用鼠标选取查找范围单元格,最后输入第三和第四个参数。输入时有两个小技巧,第一,先点击一个单元格,按“ctrl shift ↓”可以快速选中该单元格及之后的同一列的数据,按“ctrl shift →”可以快速选中单元格及右侧的单元格;第二,按f4键可以快速切换绝对引用和相对引用。
不熟悉公式的朋友,可以使用公式引导。如图,点击输入栏上的“fx”,接着输入vlookup,然后就会看到函数参数窗口,该窗口中包含了参数解释,使用前述的两个小技巧,逐一设置每个参数的值。我们在使用vlookup函数前,最好给数据排序;vlookup的第二个参数表示查找范围,一般这个范围都是固定的,因此需要使用绝对引用(也就是$符号),否则极容易出错。谢谢阅读,欢迎点赞、评论、关注和点击头像。